29/05/2023 - Il fascicolo personale del dipendente neo assunto

Quali sono i primi documenti a costituire il fascicolo personale di un dipendente neo assunto?

In merito al quesito posto, occorre premettere che l’indicazione degli adempimenti connessi alla presa in servizio di un nuovo dipendente – anche con riferimento alla formazione dei documenti da versare nel fascicolo personale -generalmente, dovrebbe essere contenuta nel bando di concorso o nel regolamento per l’accesso e per le procedure concorsuali (o provvedimento equiparato) vigente nell’ente.

In particolare, a seguito della presa in servizio, di norma nel fascicolo personale dovrebbero essere versati tutti quegli atti e documenti prodotti dall’amministrazione o dallo stesso dipendente che attengono al percorso professionale, formativo e di carriera, nonché all’attività svolta ed ai fatti che lo riguardano (art. 27 del CCNL 16.11.2022).

A titolo esemplificativo e non esaustivo – potendo essere richiesta l’acquisizione di ulteriore documentazione da parte dell’ente, in virtù di specifica regolamentazione interna – nel fascicolo dovrebbero essere versati:

– la documentazione prescritta dal bando di concorso e dalle norme di legge per l’accesso al lavoro (copia del titolo di studio dichiarato in fase di partecipazione alla procedura selettiva, copia di attestati o abilitazioni varie, certificazioni di servizio per pregressi periodi lavorativi, ecc.);